Cuối năm luôn là thời điểm bộ phận HR bận rộn nhất, không chỉ vì công tác chuẩn bị cho năm mới mà còn vì những sự kiện trọng đại, đặc biệt là Tiệc Tất Niên (The End Party - YEP). Đây là sự kiện được chờ đón nhất trong năm, nơi mọi người từ các nhân viên đến ban lãnh đạo đều mong đợi những giây phút thư giãn, gắn kết và chia sẻ thành công.
Giga Gift hiểu rõ tầm quan trọng của việc tổ chức The End Party 2025 đầy ấn tượng và ý nghĩa. Một buổi YEP không chỉ là dịp để tổng kết một năm làm việc, mà còn là cơ hội để kết nối các cá nhân trong công ty, tạo động lực cho mọi người hướng tới năm mới với những mục tiêu mới đầy hứng khởi. Trong bài viết này, Giga Gift sẽ chia sẻ kinh nghiệm để bạn chuẩn bị cho chương trình ý nghĩa cuối năm cũng là để khởi đầu cho một năm mới 2025 thành công hơn.
Giải pháp cho nỗi lo tổ chức The end party 2025 nhạt nhẽo của bộ phần hành chính nhân sự
Để tổ chức thành công, các bạn cần lưu ý những thông tin cơ bản sau đây:
1. Mục tiêu và mục đích của The End Party
Tiệc Tất Niên không chỉ là dịp để vui chơi mà còn là thời điểm để tổng kết năm cũ và gắn kết mọi người. Đây là cơ hội để các cá nhân hoặc bộ phận thể hiện tài năng, qua đó xây dựng sự đoàn kết, tạo động lực cho một năm mới thịnh vượng. Từ đây, bạn có thể lên kế hoạch cho các hoạt động, ý tưởng thiết kế, màu sắc chủ đạo và thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải.
- Tổng kết năm
- Kết hợp giữa sự kiện và tạo cơ hội cho các cá nhân thể hiện tài năng văn nghệ
- Cơ sở để lên ý tưởng thiết kế, tone màu, phối màu, thông điệp...
2. Thành phần tham dự và quy mô
Quy mô tiệc Tất Niên quyết định rất nhiều đến công tác chuẩn bị. Cần xác định:
- Số lượng tham dự: Quyết định tới chuẩn bị địa điểm, thời gian tổ chức. Một hội trường sẽ cần đặt trước cả tháng nên cần có kế hoạch chi tiết, chủ động dự tính thời gian, địa điểm.
- Quy mô lớn cũng đòi hỏi sự kiểm soát thời lượng chương trình và các hoạt động sao cho phù hợp.
3. Thời gian và địa điểm tổ chức
Thời gian và địa điểm là yếu tố then chốt. Lựa chọn đúng thời gian sẽ giúp mọi người tham gia đông đủ và thoải mái. Các địa điểm trong nhà hay ngoài trời đều có ưu điểm riêng, mỗi nơi sẽ mang đến một không khí khác biệt cho sự kiện của bạn.
Ở HCM ngoài các chuỗi lớn như GEM Center, Adora, White Palace… thì các khu vực ngoài trời như Tân Cảng, Bình Quới, Văn Thánh… cũng là những địa điểm có thể cân nhắc để thay đổi không khí.
Ở Hà Nội có thể tham khảo khách sạn InterContinental, Melia Hà Nội, Grand Plaza, Pacific... Các địa điểm ngoài trời nổi tiếng như: Cung Xuân, Long Biên Palace, các farm...
4. Các hoạt động chính và chủ đề - Year end party idea
Để tiệc Tất Niên thêm phần ấn tượng, chủ đề của sự kiện là yếu tố không thể thiếu. Chủ đề giúp định hình không chỉ không gian, trang phục, mà còn cả các hoạt động trong chương trình. Có thể tổ chức các tiết mục văn nghệ, bốc thăm may mắn hoặc trao giải thưởng để tạo không khí vui tươi, lôi cuốn. Ví dụ:
-Từ thời gian check in cho đến lúc hết tiệc là khoảng 4-6 tiếng (các nhà hàng có khung thời gian nghiêm ngặt nên cần chú ý kỹ).
- Nên có người điều phối toàn bộ chương trình hoặc có MC chuyên nghiệp để tổ chức The end party không bị "nhạt", "loãng".
- Tổ chức bốc thăm may mắn, trao giải thưởng… vào cuối chương trình để giữ mọi người nhưng không nên quá khuya.
- Chủ đề YEP sẽ quyết định trang phục (Dress code), tone màu và các ý tưởng trang trí khác.
- Mỗi năm nên có các chủ đề khác nhau để tránh gây nhàm chán giúp chương trình YEP hấp dẫn, lôi cuốn.
- Chú ý có khoảng thời gian dùng bữa để mọi người ăn uống trước.
Những chương trình văn nghệ hấp dẫn sẽ giúp buổi liên hoan thành công hơn
5. Dự trù ngân sách
Việc lên kế hoạch ngân sách là vô cùng quan trọng để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Các khoản chi phí cần tính toán kỹ lưỡng từ việc thuê địa điểm, mua sắm thực phẩm, đến các dịch vụ quay phim, chụp ảnh, thiết kế backdrop… Đừng quên dự trù thêm khoảng 5-10% ngân sách cho các khoản phát sinh ngoài ý muốn.
6. Nhân sự tham gia và các vai trò
Mỗi thành viên trong Ban Tổ Chức đều có vai trò quan trọng. Bạn có thể thuê các đơn vị uy tín chuyên nghiệp để hỗ trợ hoặc giao nhiệm vụ cho đội ngũ nội bộ để cùng tổ chức. Một người điều phối chương trình là điều cần thiết để sự kiện diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch. Các công ty chưa có điều kiện thì có thể bố trí các bạn team MKT, kinh doanh… hỗ trợ HCNS.
7. Truyền thông trước, trong và sau sự kiện
Truyền thông là yếu tố giúp sự kiện của bạn trở nên đặc biệt. Trước sự kiện, hãy gửi thông báo, tổng hợp danh sách đăng ký và tạo sự hứng thú với các mini-game. Trong sự kiện, luôn duy trì sự tương tác và điều phối chương trình hiệu quả. Sau sự kiện, đừng quên gửi thư cảm ơn và khảo sát để nâng cao chất lượng cho các sự kiện sau.
8. Hình ảnh và clip sau sự kiện
Hình ảnh và video đẹp là những tư liệu quan trọng để lưu giữ kỷ niệm và phục vụ cho truyền thông nội bộ. Đảm bảo sự kiện được ghi lại trọn vẹn với chất lượng cao để có thể chia sẻ với toàn thể nhân viên và đối tác, tạo thêm động lực cho các năm tiếp theo.
Những thước phim, hình ảnh sau sự kiện sẽ là tài nguyên quý giá cho doanh nghiệp
Giga Gift - Quà tặng ý nghĩa cho tiệc tất niên 2025
Một trong những yếu tố quan trọng để buổi tiệc thêm phần ấn tượng chính là những món quà tặng đặc biệt. Giga Gift cung cấp những set quà tinh tế, chất lượng, mang thông điệp sâu sắc, là cầu nối gắn kết mọi người trong công ty. Dù là món quà nhỏ hay lớn, mỗi món quà đều chứa đựng sự trân trọng và tình cảm của công ty dành cho nhân viên và đối tác. Hãy để Giga Gift đồng hành cùng bạn trong việc tổ chức một Tiệc Tất Niên thật đặc biệt, đánh dấu một năm làm việc thành công và mở ra một năm mới đầy hứa hẹn.
Tổ Chức The End Party thành công không chỉ là buổi tiệc vui vẻ mà còn là dịp để củng cố tình cảm, gắn kết nhân viên và thể hiện sự quan tâm của công ty đối với mọi người. Với những kinh nghiệm từ Giga Gift, hy vọng bạn sẽ tổ chức được một sự kiện thật ý nghĩa, mang lại nhiều kỷ niệm đẹp và mở đầu một năm mới tràn đầy năng lượng!
Với 17 năm kinh nghiệm trong cung cấp các giải pháp quà tặng cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước như: SEA Games 31, Văn phòng Quốc hội, KPMG, Singapore International Foundation, VP Bank, BIDV, LG, Prudential… Giga Gift có sẵn hơn 3000 mẫu quà phong phú và độc đáo, hứa hẹn sẽ mang tới những món quà chất lượng nhất với giá thành phải chăng nhất cho tập thể, doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi:
Giga Gift – Đơn vị cung cấp quà tặng SEA Games 31
Hà Nội: Tòa Nhà Sông Đà 9, Nguyễn Hoàng, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Số 5 Trần Triệu Luật, Phường 7, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Xưởng SX: Khu Công nghiệp Phú Minh, Đường Trại Gà, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 024.22.345.345 (HN) - 0896.588.883 (HCM)
Fanpage: Quà tặng doanh nghiệp Giga Gift
