TÍP Lên Kế Hoạch Ngân Sách Quà 8-3 Phù Hợp Với Quy Mô Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp nào cũng muốn tạo niềm vui và ấn tượng cho các nữ nhân viên, khách hàng trong ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3. Tuy nhiên, làm sao để món quà hấp dẫn, chương trình hay và vẫn đảm bảo phù hợp với ngân sách công ty? Dưới đây là hướng dẫn 5 bước chi tiết giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu ngân sách quà 8/3 theo quy mô phù hợp.

Món quà 8-3 hấp dẫn mà vẫn đảm bảo ngân sách dự kiến là mong muốn của nhiều công ty

1. Xác định đối tượng nhận quà

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ nhóm đối tượng sẽ nhận quà:

• Nhân viên nữ: Đây là nhóm đối tượng chính cần quan tâm, quà tặng giúp nâng cao tinh thần làm việc và thể hiện sự ghi nhận của doanh nghiệp.

• Khách hàng nữ: Một món quà nhỏ nhưng tinh tế giúp gia tăng lòng trung thành và thiện cảm với thương hiệu.

• Đối tác nữ: Một món quà mang tính thương hiệu cao thể hiện sự quan tâm, góp phần củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Việc phân nhóm đối tượng không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng phân bổ ngân sách hợp lý mà còn đảm bảo quà tặng mang ý nghĩa phù hợp với từng nhóm.

>>> Xem thêm: Chiến Lược Quà Tặng 8/3 Thành Công Gắn Kết Nhân Viên

2. Xác định ngân sách tổng thể

Ngân sách quà tặng cần được xác định dựa trên khả năng tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là ba phương pháp xác định ngân sách phổ biến:

• Dựa trên doanh thu: Trích một tỷ lệ phần trăm từ lợi nhuận hoặc doanh thu để đảm bảo chi phí hợp lý mà không ảnh hưởng đến tài chính chung. Thông thường các doanh nghiệp sẽ dành từ 0,5 - 2% doanh thu hàng tháng để làm ngân sách quà tặng 8/3, tùy vào chiến lược tri ân.

• Dựa trên số lượng người nhận: Tính toán chi phí trung bình trên mỗi món quà, sau đó nhân lên theo tổng số người nhận. Theo kinh nghiệm của Giga Gift, đa số các doanh nghiệp nhỏ sẽ có ngân sách quà 8-3 thể tính theo đầu người dao động từ 100.000 - 500.000 VNĐ/người. Với các doanh nghiệp quy mô lớn, tập đoàn, ngân sách theo đầu người thường dao động từ 500.000 - 2.000.000 VNĐ/người.

• Dựa trên ngân sách marketing/quỹ phúc lợi: Nếu quà 8/3 nằm trong chiến lược chăm sóc khách hàng hoặc đã có quỹ dành cho nhân viên, doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn ngân sách này. Hiện nay, đa số các công đoàn sẽ trích 5 - 10% quỹ phúc lợi hoặc 3 - 7% ngân sách marketing cho quà tặng.

Lưu ý rằng ngân sách nên có sự linh hoạt để đảm bảo có thể điều chỉnh khi cần thiết.

3. Chọn loại quà phù hợp với ngân sách

3.1. Doanh nghiệp nhỏ (Dưới 50 nhân sự)

• Ngân sách: 100.000 - 300.000 VNĐ/người

• Quà phù hợp: Sổ tay, bút ký, bình giữ nhiệt, giỏ quà nhỏ hoặc voucher mua sắm.

• Mẹo tối ưu: Chọn quà thiết thực, có thể cá nhân hóa bằng cách in logo doanh nghiệp.

3.2. Doanh nghiệp vừa (50-200 nhân sự)

• Ngân sách: 300.000 - 700.000 VNĐ/người

• Quà phù hợp: Hộp quà chăm sóc sức khỏe, bộ mỹ phẩm, hoa tươi kết hợp thiệp chúc mừng hoặc set quà doanh nghiệp.

• Mẹo tối ưu: Kết hợp nhiều loại quà để phù hợp với sở thích đa dạng của người nhận.

3.3. Doanh nghiệp lớn (Trên 200 nhân sự)

• Ngân sách: 700.000 - 2.000.000 VNĐ/người

• Quà phù hợp: Bộ quà tặng cao cấp, phiếu mua hàng, quà cá nhân hóa hoặc tổ chức sự kiện tri ân đi kèm quà tặng độc quyền.

• Mẹo tối ưu: Đặt hàng số lượng lớn để có mức giá ưu đãi hơn, đảm bảo chất lượng đồng đều.

>>> Xem thêm: Catalogue Quà Tặng 8-3 - Giải Pháp Quà Tặng Doanh Nghiệp Tối  Ưu

4. Tối ưu chi phí khi đặt quà

Để đảm bảo hiệu quả ngân sách quà 8-3, doanh nghiệp có thể áp dụng các mẹo sau:

Quà tặng 8-3 giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, tiết kiệm chi phí

• Đặt hàng sớm: Tránh giá tăng vào dịp cao điểm và có thời gian cá nhân hóa quà tặng.

• Mua theo số lượng lớn: Giảm chi phí trên mỗi đơn vị quà khi đặt hàng với số lượng lớn.

• Tận dụng quà tặng thương hiệu: Sử dụng quà có in logo doanh nghiệp để tăng nhận diện thương hiệu.

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Đảm bảo chất lượng quà và thời gian giao hàng đúng hẹn.

5. Dự trù phát sinh và kiểm soát ngân sách

Trong quá trình triển khai, sẽ khó lường trước được những khoản phí phát sinh. Để đảm bảo tính phù hợp với ngân sách và kế hoạch tặng quà 8-3, doanh nghiệp cần:

• Dự trù khoản phát sinh: Phòng trường hợp cần mua thêm quà hoặc thay đổi kế hoạch. Ngân sách dự phòng nên chiếm 10-15% tổng chi phí để đảm bảo kế hoạch tặng quà 8-3 cho nhân viên, khách hàng không bị gián đoạn.

• Giám sát tiến độ thực hiện: Kiểm tra chất lượng quà tặng, đảm bảo giao hàng đúng hạn.

• Đánh giá hiệu quả: Sau sự kiện, doanh nghiệp nên thu thập phản hồi để cải thiện cho năm sau.

Tổng kết

Lập kế hoạch ngân sách quà 8/3 không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn thể hiện sự quan tâm đến nhân viên, khách hàng và đối tác. Việc lựa chọn quà phù hợp với quy mô doanh nghiệp sẽ giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo dấu ấn đẹp trong lòng người nhận. Hãy bắt đầu kế hoạch ngay hôm nay để đảm bảo quà tặng 8/3 không chỉ ý nghĩa mà còn hiệu quả! 

Giga Gift với 17 năm kinh nghiệm tự hào là địa chỉ uy tín hàng đầu cung cấp quà tặng doanh nghiệp tại Việt Nam. Với các sản phẩm độc đáo, dịch vụ chuyên nghiệp và sự thấu hiểu tâm lý khách hàng, chúng tôi cam kết mang đến những món quà ý nghĩa, giúp doanh nghiệp của bạn lan tỏa thông điệp yêu thương một cách trọn vẹn nhất.