Với hàng chục lựa chọn từ da thật, da PU, canvas, kraft đến giấy mỹ thuật... việc chọn chất liệu sổ quà tặng không đơn thuần là chọn “đẹp” hay “đắt” – mà là chọn đúng với người nhận và đúng tinh thần thương hiệu. Trong bài viết này, Giga Gift sẽ cùng bạn so sánh các chất liệu sổ tay phổ biến trên thị trường và gợi ý đâu là lựa chọn tối ưu cho từng mục đích tặng quà doanh nghiệp.
1. So sánh các chất liệu làm bìa sổ doanh nghiệp
Chất liệu bìa là yếu tố đầu tiên tác động đến cảm nhận của người nhận cầm lên đã thấy "thích", mở ra thấy "tâm huyết". Mỗi chất liệu lại truyền tải một phong cách và hình ảnh khác nhau: có loại hướng đến sự sang trọng, có loại tạo cảm giác gần gũi, thân thiện.
Vậy chất liệu làm bìa sổ tay nào đẹp, phù hợp cho doanh nghiệp? Có 6 chất liệu làm bìa sổ tay được chọn nhiều nhất, đó là: Bìa da thật, Bìa da PU, Bìa Simili, bìa Vải canvas / vải bố, Bìa giấy cứng bọc vải/giấy mỹ thuật và Bìa nhựa PP / PVC. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết các chất liệu làm bìa sổ quà tặng để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn.
6 loại chất liệu làm bìa sổ tay doanh nghiệp phổ biến nhất
| Chất liệu bìa sổ | Ưu điểm | Nhược điểm | Phù hợp với ai |
| Da thật | - Sang trọng, đẳng cấp cao - Bền theo thời gian | - Giá thành cao - Kén người dùng (đặc biệt người thuần chay) | - Quà VIP, tặng lãnh đạo, đối tác cấp cao |
| Da PU (giả da cao cấp) | - Bề mặt đẹp, dễ vệ sinh - Có nhiều màu, kiểu vân - Giá hợp lý | - Tuổi thọ thấp hơn da thật - Dễ bong tróc nếu bảo quản kém | - Quà tặng phổ thông, dễ in logo, phù hợp hội nghị, sự kiện lớn |
| Simili | - Giá rẻ nhất trong các dòng da - Dễ gia công, nhiều màu sắc | - Cảm giác cầm không cao cấp - Ít bền hơn da PU | - Dùng cho quà đại trà, khuyến mãi số lượng lớn |
| Vải canvas / vải bố | - Gần gũi, thân thiện môi trường - Tạo cảm giác “eco”, độc đáo | - Khó vệ sinh - Ít sang trọng hơn da | - Doanh nghiệp thiên về phong cách tự nhiên, sáng tạo, văn hóa trẻ |
| Bìa giấy cứng bọc vải/giấy mỹ thuật | - Thiết kế tinh tế, nghệ thuật - Có thể ép kim, ép nhũ, in màu đa dạng | - Không bền bằng da - Dễ bị móp khi va chạm | - Quà tặng cá nhân hóa, dùng trong dịp kỷ niệm, hội thảo sáng tạo |
| Bìa nhựa PP / PVC | - Nhẹ, giá rẻ - Chống nước - Dễ lau chùi | - Không phù hợp phong cách trang trọng - Ít tính thẩm mỹ | - Quà tặng cho học sinh, sự kiện công cộng, hoặc ngành kỹ thuật |
>>> Xem thêm: Lựa Chọn Công Nghệ In Phù Hợp Theo Chất Liệu Quà Tặng
2. So sánh các loại giấy ruột sổ tay
Sổ tay không chỉ là vật dụng ghi chép mà còn là món quà mang dấu ấn thương hiệu doanh nghiệp. Việc lựa chọn loại giấy bên trong phù hợp sẽ ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm người dùng và ấn tượng về chất lượng quà tặng.
Vậy có bao nhiêu loại giấy ruột sổ tay tốt, chất lượng? Loại nào tốt nhất? Có 6 loại giấy ruột sổ tay được sử dụng nhiều nhất là: Giấy Ford trắng, Giấy Ivory, Giấy Kraft, Giấy mỹ thuật, Giấy tái chế và Giấy Couche. Dưới đây là so sánh 6 loại giấy phổ biến thường được sử dụng trong sổ tay quà tặng doanh nghiệp.
Có 6 loại giấy ruột sổ tay được sử dụng nhiều nhất
| Loại giấy | Định lượng phổ biến | Ưu điểm | Nhược điểm | Trường hợp nên chọn |
| Giấy Ford trắng | 70 – 100 gsm | - Viết trơn mượt với bút bi/mực - Giá hợp lý - Dễ in ấn logo, nội dung | - Dễ lem mực nếu dùng bút máy - Màu trắng dễ lóa khi đọc dưới ánh sáng mạnh | Sổ ghi chép văn phòng, hội nghị, sổ phổ thông |
| Giấy Ivory | 90 – 120 gsm | - Màu ngà nhẹ dịu mắt - Đẹp, dày dặn - Viết mượt, sang trọng | - Giá cao hơn giấy Ford | Sổ quà tặng cao cấp, tặng đối tác, quản lý |
| Giấy Kraft | 80 – 100 gsm | - Màu nâu cổ điển, thân thiện môi trường - Độc đáo, ấn tượng | - Không phù hợp in nhiều màu - Không hợp phong cách sang trọng | Doanh nghiệp sáng tạo, ngành "xanh", quà CSR, quà tặng handmade |
| Giấy mỹ thuật | 120 – 160 gsm | - Có vân, màu sắc đa dạng - Thẩm mỹ cao - Dễ thiết kế riêng từng trang | - Không phù hợp viết hàng ngày - Giá cao | Sổ lưu niệm, sổ nghệ thuật, sổ kỷ niệm ngày thành lập |
| Giấy tái chế | 70 – 90 gsm | - Thân thiện môi trường - Tạo cảm giác tự nhiên, gần gũi | - Có thể hơi thô, ngả màu - Không hợp với người thích giấy trắng sạch | Các chiến dịch ESG, CSR, tặng học sinh/sinh viên, startup xanh |
| Giấy Couche (Cán mờ/mờ bóng) | 100 – 150 gsm | - In hình ảnh sắc nét - Đẹp, sáng màu | - Trơn, khó viết tay - Ít ứng dụng cho sổ ghi | Dùng cho các trang giới thiệu thương hiệu, không dùng toàn cuốn |
Một số lưu ý khi chọn giấy ruột sổ:
- Nên chọn giấy có định lượng 80 – 100 gsm để đảm bảo không bị thấm mực khi viết.
- Màu giấy ngà (ivory, kraft) giúp đỡ mỏi mắt hơn màu trắng.
- Nếu cần in nội dung thương hiệu/quote hàng trang, nên chọn giấy dễ in như Ford hoặc Ivory.
- Giấy mỹ thuật hoặc Couche nên dùng cho một số trang đầu (intro, trang thương hiệu), không nên dùng toàn bộ.
3. Các kiểu dáng sổ tay doanh nghiệp
Ngoài chất liệu và thiết kế bìa, kiểu dáng gáy sổ cũng là yếu tố quan trọng quyết định trải nghiệm sử dụng và cảm nhận tổng thể về món quà. Mỗi loại gáy mang đến một phong cách và công năng khác nhau, từ truyền thống, thanh lịch đến tiện dụng, linh hoạt. Dưới đây là các kiểu gáy sổ tay phổ biến và phù hợp trong từng bối cảnh tặng quà doanh nghiệp.
Các kiểu dáng sổ tay quà tặng phổ biến
- Sổ gáy dán: Các trang ruột được cố định bằng keo và ép vào bìa, thường tạo thành hình khối vuông ở phần gáy. Ưu điểm là thiết kế gọn gàng, trang nhã, cảm giác liền mạch khi lật mở. Tuy nhiên, không mở phẳng hoàn toàn 180 độ, không thay ruột được. Phù hợp với: Sổ ký tên, sổ tặng đối tác, khách mời hội nghị yêu cầu sự chỉnh chu, hình thức sang trọng.
- Gáy lò xo: Các trang được đục lỗ và liên kết bằng lò xo xoắn kim loại hoặc nhựa. Ưu điểm là có thể lật phẳng hoặc gập ngược dễ dàng, tiện lợi khi viết ghi chú nhanh. Tuy nhiên sổ ít sang trọng hơn gáy dán, dễ bị bung lò xo nếu dùng lâu hoặc va đập mạnh. Phù hợp làm sổ note cho nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên hoặc doanh nghiệp trẻ cần sự tiện dụng, linh hoạt.
- Sổ gáy còng: Sử dụng bộ còng kim loại (thường 6 lỗ) gắn bên trong, có thể mở ra để thêm/thay ruột giấy. Ưu điểm là dễ tùy biến, sử dụng lâu dài; có thể tái sử dụng bìa sổ nhiều lần. Gáy thường dày, thiết kế phức tạp hơn nên chi phí cao hơn. Phù hợp với: Sổ planner cá nhân hóa, sổ mục tiêu, kế hoạch công việc, làm quà tặng cao cấp.
>>> Xem thêm: Tất Tần Tật Về Sổ Tay Quà Tặng Hot Nhất Cho Doanh Nghiệp
4. Gợi ý kết hợp để chọn sổ quà tặng phù hợp cho doanh nghiệp
Mỗi một chất liệu, kiểu dáng sổ da sẽ mang lại món quà có nép đẹp và giá trị riêng. Để món quà sổ tay vừa đẹp, vừa đúng mục tiêu sử dụng, doanh nghiệp có thể cân nhắc các combo chất liệu - ruột giấy - cách in ấn như sau:
- Sổ cao cấp: Da PU + giấy Ivory + ép kim logo.
- Sổ sáng tạo: Canvas bọc vải + giấy Kraft hoặc tái chế + thiết kế quote riêng.
- Sổ hội nghị: Simili/PU phổ thông + giấy Ford trắng + in logo ruột đơn giản.
- Sổ nội bộ - nhân viên: Gáy lò xo hoặc gáy may + bìa giấy cứng/Kraft + giấy Ivory có chia mục tiêu/ghi chú.
- Sổ planner: Gáy còng + giấy Ivory in mẫu kế hoạch tuần/tháng + bìa da, có thể khắc tên.
- Sổ eco thân thiện môi trường: Bìa giấy kraft + giấy tái chế + ruột trống hoặc in thông điệp “xanh”.
- Sổ lưu niệm: Bìa mỹ thuật ép nhũ + giấy mỹ thuật + thiết kế hình ảnh thương hiệu hoặc mốc lịch sử.
Dù là món quà nhỏ, nhưng một cuốn sổ tay được thiết kế chỉn chu, lựa chọn chất liệu và kiểu dáng phù hợp sẽ trở thành công cụ kết nối hiệu quả giữa doanh nghiệp và người nhận. Từ hội nghị trang trọng đến chiến dịch sáng tạo hay quà tặng nội bộ, mỗi kiểu sổ đều mang một thông điệp riêng mà doanh nghiệp có thể gửi gắm.
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn sổ tay, thiết kế riêng hoặc đặt sổ số lượng lớn in logo thương hiệu, Giga Gift luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn tạo nên những món quà vừa đẹp, vừa ý nghĩa!
Với 18 năm kinh nghiệm trong cung cấp các giải pháp quà tặng cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước như: SEA Games 31, Văn phòng Quốc hội, KPMG, Singapore International Foundation, VP Bank, BIDV, LG, Prudential… Giga Gift có sẵn hơn 3000 mẫu quà phong phú, cùng hàng trăm mẫu balo độc đáo, hứa hẹn sẽ mang tới những món quà chất lượng nhất, ý nghĩa nhất với giá thành phải chăng nhất cho tập thể, doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi:
Giga Gift – Đơn vị cung cấp quà tặng SEA Games 31
Hà Nội: Tòa Nhà Sông Đà 9, Nguyễn Hoàng, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Số 5 Trần Triệu Luật, Phường 7, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Xưởng SX: Khu Công nghiệp Phú Minh, Đường Trại Gà, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 024.22.345.345 (HN) - 0896.588.883 (HCM)
Fanpage: Quà tặng doanh nghiệp Giga Gift
