Tổ chức hội nghị, sự kiện là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay. Tặng quà tặng hội nghị được coi là yếu tố cần thiết để tạo nên thành công. Tuy nhiên, có phải hội nghị nào cũng nên tặng quà? Nếu tặng thì nên tặng gì cho phù hợp? Hãy cũng Giga Gift đi tìm câu trả lời trong bài chia sẻ bên dưới.
Quà tặng hội nghị khách hàng: Bí quyết gây ấn tượng từ A-Z
1. Tổ chức hội nghị có nên tặng quà không? Khi nào nên tặng?
- Ngân sách của tổ chức.
- Mục đích của hội nghị.
- Mối quan hệ giữa các bên tham gia.
Việc tặng quà cần được xem xét cẩn thận để tránh gây ra sự mất mát hoặc làm mất đi sự tập trung vào mục đích chính của hội nghị. Hội nghị nên tặng quà khi:
- Tri ân sự tham gia và đóng góp: Nếu các khách mời đã dành thời gian và công sức để tham gia và đóng góp vào hội nghị, việc tặng quà có thể là một cách để biểu đạt lòng biết ơn của tổ chức.
- Kỷ niệm đặc biệt: Nếu hội nghị đánh dấu một sự kiện đặc biệt như kỷ niệm, việc tặng quà có thể tạo ra một ấn tượng đáng nhớ.
- Tạo ra sự kết nối và ghi nhớ: Một món quà độc đáo và hữu ích có thể giúp tạo ra một liên kết lâu dài và giữ cho người tham dự ghi nhớ về sự kiện.
- Quảng bá thương hiệu: Việc tặng quà có thể là một cơ hội tốt để quảng bá thương hiệu của tổ chức hoặc đối tác.
- Khích lệ sự tham gia: Một số tổ chức sử dụng quà tặng như một cách khích lệ sự tham gia và tương tác trong các hoạt động của hội nghị.
>>> Xem thêm: Review Top 5 Quà Tặng Khách Hàng Doanh Nghiệp Dưới 100K
2. Quà tặng hội nghị nên chọn gì tốt nhất?
2.1. Quà tặng hội nghị tri ân
Khi bạn muốn tổ chức một hội nghị để tri ân sự tham gia và đóng góp của các khách mời, có một số ý tưởng tặng quà phù hợp như sau:
Quà tặng hội nghị tri ân
- Quà lưu niệm: Phổ biến nhất là cốc, áo phông, cặp sách, hoặc bút... có in logo của hội nghị hoặc của tổ chức.
- Sản phẩm địa phương: Tặng các sản phẩm địa phương nơi tổ chức hội nghị để tạo ấn tượng độc đáo nhưng chỉ phù hợp cho các khách hàng từ xa tới tham gia.
- Sách hoặc tài liệu chuyên ngành: Chọn một cuốn sách hoặc tài liệu chuyên ngành có giá trị để tặng là một cách tốt để giúp người nhận tiếp tục học hỏi sau hội nghị.
- Quà thực phẩm: Tặng các sản phẩm thực phẩm đặc sản hoặc hộp quà đặc biệt có thể là một lựa chọn ưa thích, đặc biệt là nếu đó là sản phẩm địa phương hoặc có liên quan đến chủ đề của hội nghị.
- Quà tặng xanh: Lựa chọn các món quà thân thiện với môi trường như các sản phẩm tái chế, túi vải canvas tái sử dụng, hoặc cây trồng có thể làm món quà ý nghĩa và có ý thức môi trường.
Nhớ rằng, quan trọng nhất là lựa chọn món quà phản ánh giá trị và ý nghĩa của hội nghị và được đánh giá cao bởi người nhận.
2.2. Quà tặng cho hội nghị kỷ niệm đặc biệt
Khi tổ chức một hội nghị để kỷ niệm, việc tặng quà có thể giúp tạo ra một không khí đặc biệt và ghi nhận giá trị của sự kiện. Dưới đây là một số ý tưởng tặng quà trong trường hợp này:
- Khung ảnh lưu niệm: Một khung ảnh đẹp với logo của hội nghị và ngày kỷ niệm là một cách tuyệt vời để ghi lại những kỷ niệm đáng nhớ.
- Sổ ghi chú hoặc sổ tay: Tặng các sổ ghi chú hoặc sổ tay có thiết kế đặc biệt với logo của hội nghị. Điều này sẽ giúp người nhận ghi lại những suy nghĩ và ý tưởng từ sự kiện.
- USB cá nhân hóa: Tặng các USB chứa các tài liệu hoặc thông tin về sự kiện, và cá nhân hóa chúng bằng cách in logo hoặc thông điệp đặc biệt.
Quà tặng cho hội nghị kỷ niệm đặc biệt
- Bình nước tái sử dụng: Một bình nước tái sử dụng với logo của hội nghị có thể là một món quà hữu ích và thân thiện với môi trường.
- Móc khóa: Móc khóa cá nhân hóa với tên của người nhận và thông điệp kỷ niệm có thể là một lựa chọn thú vị.
- Văn phòng phẩm: Như bút, gôm, hoặc kẹp giấy có thiết kế đặc biệt với logo của hội nghị.
- Huy hiệu hoặc dấu kỷ niệm: Tặng các huy hiệu hoặc dấu kỷ niệm có in logo của hội nghị để ghi nhớ và kỷ niệm sự kiện.
2.3. Quà tặng tạo ra sự kết nối và ghi nhớ
Khi muốn tạo ra sự kết nối và ghi nhớ trong một hội nghị, việc tặng quà có thể giúp củng cố mối quan hệ và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ. Dưới đây là một số ý tưởng hay:
- Bộ sưu tập lưu niệm: Áo phông, cốc sứ, bộ tách chén, bút bi, móc khóa... có in logo của sự kiện và thông điệp đặc biệt, kỷ niệm.
- Trò chơi và hoạt động nhóm: Như câu đố, Uno... để kích thích sự tương tác giữa các người tham dự.
- Sổ ghi chú được thiết kế đặc biệt với logo của hội nghị để ghi lại những suy nghĩ và trải nghiệm từ sự kiện.
- USB chứa hình ảnh hoặc video kỷ niệm từ sự kiện để người nhận có thể xem lại và chia sẻ kỷ niệm.
- Sản phẩm thân thiện với môi trường: Bình nước hoặc cốc tái sử dụng được làm từ vật liệu thân thiện với môi trường để thể hiện sự quan tâm đến bảo vệ môi trường.
2.4. Quà tặng hội nghị để quảng bá thương hiệu
Việc tặng quà trong hội nghị cũng có thể là cơ hội tốt để quảng bá thương hiệu của tổ chức hoặc đối tác. Dưới đây là một số ý tưởng cho món quà trong trường hợp này:
- Áo phông hoặc áo thun: Tặng áo phông hoặc áo thun có in logo của tổ chức hoặc đối tác để tạo ra một cách thức hiệu quả để quảng bá thương hiệu.
- Bút: Chọn các bút chất lượng cao có in logo thương hiệu để người nhận có thể sử dụng hàng ngày và duy trì sự nhớ đến thương hiệu.
- Sổ ghi chú hoặc sổ tay: Tặng các sổ ghi chú hoặc sổ tay có in logo thương hiệu để người nhận có thể sử dụng trong công việc hàng ngày.
- Cốc hoặc ly: Giúp người nhận và những người xung quanh nhớ tới mỗi khi uống nước hoặc cà phê.
- Quà tặng công nghệ: Tặng các sản phẩm công nghệ như tai nghe không dây, sạc không dây, hoặc loa Bluetooth có in logo thương hiệu.
- Móc khóa hoặc dây đeo thẻ: Tặng móc khóa hoặc dây đeo thẻ có in logo thương hiệu để người nhận có thể sử dụng hàng ngày và quảng bá thương hiệu.
>>> Xem thêm: Cách Chọn Quà Tặng Cho Khách Hàng VIP Khó Tính
2.5. Quà tặng khích lệ người tham gia
Một số hội nghị mới mẻ Dưới đây là một số ý tưởng cho món quà có thể khích lệ sự tham gia hội nghị:
- Quà tặng thông dụng: Bộ cốc thủy tinh, set sổ bút, bình giữ nhiệt... Những món quà hữu ích trong đời sống và công việc hàng hằng sẽ thu hút người tham gia và khích lệ họ tương tác sôi nổi hơn trong hội nghị.
- Quà tặng độc lạ: Móc khóa có đèn LED, USB thiết kế độc đáo, tài liệu hữu ích cho người tham gia... Đây sẽ là món quà giúp thu hút sự tò mò và lôi kéo khách hàng tham gia hội nghị.
- Phiếu thưởng: Tặng các phiếu thưởng như thẻ quà tặng hoặc quà tặng nhỏ để khích lệ người tham gia.
Trải qua 17 năm hoạt động, Giga Gift hân hạnh trở thành đối tác cung cấp giải pháp quà tặng lâu năm của các cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế, doanh nghiệp trong và ngoài nước như: SEA Games 31, Văn phòng Quốc hội, KPMG, GIZ, Singapore International Foundation, Discovery Channel, VP Bank, BIDV, LG, Dai-ichi Life, Prudential… Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Thông tin liên hệ:
Giga Gift – Đơn vị cung cấp quà tặng SEA Games 31
Hà Nội: Tòa Nhà Sông Đà 9, Nguyễn Hoàng, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Số 5 Trần Triệu Luật, Phường 7, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Xưởng SX: Khu Công nghiệp Phú Minh, Đường Trại Gà, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 024.22.345.345 (HN) - 0896.588.883 (HCM)