Xu hướng lựa chọn quà tặng hội nghị hội thảo đang được doanh nghiệp ưu tiên hiện nay đang là những sản phẩm nào? Quà tặng hội nghị đã luôn là một hạng mục được các doanh nghiệp tổ chức hội thảo chú trọng nhưng liệu trong 10 năm qua xu hướng quà tặng đã có những sự thay đổi như thế nào? Trong bài viết này hãy cùng tìm hiểu những mẫu quà tặng hội nghị hội thảo được doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay.
1. Sự thay đổi trong xu hướng quà tặng hội nghị hội thảo
Quà tặng hội nghị từ những năm 2000 đã xuất hiện với tên gọi “Conference Swag” - những vật phẩm mang dấu ấn thương hiệu được trao tặng miễn phí cho người tham gia sự kiện nhằm tăng mức độ ghi nhớ về hội nghị và tăng kết nối với người tham dự.
Ngay từ những ngày đầu xuất hiện, quà tặng hội nghị đã được doanh nghiệp sử dụng như một công cụ truyền thông trực tiếp, góp phần hoàn thiện trải nghiệm sự kiện và tăng nhận diện hình ảnh thương hiệu sau khi chương trình kết thúc
Quà tặng hội nghị trước đây trọng tính phổ biến và khả năng nhận diện
Trong giai đoạn trước, khi quy mô và hình thức tổ chức hội nghị, hội thảo còn tương đối đơn giản, quà tặng được doanh nghiệp xem như một hạng mục hỗ trợ đi kèm chương trình. Mục tiêu chính của quà tặng lúc này là đảm bảo sự hiện diện thương hiệu và tạo dấu ấn cơ bản với người tham dự sau sự kiện.
Các vật phẩm được lựa chọn thường là những sản phẩm:
- Quen thuộc với số đông người dùng
- Dễ sản xuất với số lượng lớn
- Phù hợp phát tặng đại trà cho nhiều đối tượng tham dự
Nhờ tính phổ biến và dễ tiếp cận, quà tặng hội nghị giai đoạn này vẫn hoàn thành tốt vai trò của mình trong bối cảnh tổ chức sự kiện lúc bấy giờ: giúp thương hiệu được nhìn thấy, được nhớ đến và được nhắc lại sau chương trình.
Tuy nhiên, khi số lượng hội nghị, hội thảo ngày càng nhiều, mô hình tổ chức sự kiện dần chuyên nghiệp hóa và kỳ vọng của người tham dự thay đổi, cách tiếp cận quà tặng theo tư duy cũ bắt đầu bộc lộ những giới hạn nhất định. Chính từ đây, quà tặng hội nghị hội thảo bước vào giai đoạn chuyển mình rõ rệt trong khoảng 10 năm gần đây.
Sự thay đổi trong 10 năm gần đây của quà tặng hội nghị hội thảo
Trong khoảng 10 năm gần đây, xu hướng quà tặng hội nghị hội thảo vẫn là một hạng mục quan trọng tuy nhiên dần được các doanh nghiệp lựa chọn và triển khai tốt hơn khi đặt quà tặng không phải một hạng mục hậu cần đi kèm nữa mà là một phần của trải nghiệm hội nghị và là yếu tố phản ánh mức độ đầu tư cũng như sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp tổ chức qua việc:
- Nâng cao chất lượng tặng phẩm
- Chú trọng thiết kế và thẩm mỹ cho quà tặng
- Tăng tính đồng bộ và kể được câu chuyện thương hiệu
2. Mẫu quà tặng hội nghị hội thảo được doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay
Trong thực tế triển khai, quà tặng hội nghị hội thảo thường được doanh nghiệp chia thành nhiều nhóm khác nhau, dựa trên mức độ trang trọng của sự kiện, đối tượng tham dự và ngân sách. Mỗi nhóm quà có đặc điểm riêng về chất liệu, công năng và cách thể hiện hình ảnh thương hiệu.
2.1. Quà tặng hội nghị thiết thực
Đây là nhóm quà tặng hội nghị hội thảo được các doanh nghiệp, đoàn thể nhà nước lựa chọn phổ biến nhất. Quà tặng có tính ứng dụng cao và khả năng đưa hình ảnh thương hiệu xuất hiện một cách tự nhiên trong đời sống hàng ngày.
Các sản phẩm tiêu biểu có thể kể tên đến như
- Áo mưa, mũ bảo hiểm sử dụng chất liệu nhựa cao cấp bền. Mẫu quà tặng này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có tệp khách hàng đại trà, quà tặng có tần suất sử dụng cao và mang lại độ phủ thương hiệu lớn.
Các mẫu áo mưa và mũ bảo hiểm phù hợp in logo, slogan doanh nghiệp
- Bình giữ nhiệt sử dụng chất liệu Inox/thép không gỉ phù hợp với các nhóm khách hàng hội nghị làm văn phòng, thường xuyên di chuyển nhiều. Đây là quà tặng có thời gian sử dụng dài dễ ghi nhớ thương hiệu.
Các mẫu bình giữ nhiệt chất liệu inox 304 phù hợp với hầu hết người nhận
- Cốc gốm sứ in logo thương hiệu hoặc thông điệp hội nghị. Đây là quà tặng phù hợp cho các hội nghị nội bộ, hội thảo chuyên đề, vừa thiết thực lại mang tính cá nhân hoá cao.
Các mẫu cốc sứ in chuyển nhiệt logo doanh nghiệp
Ưu điểm của nhóm quà này chính là công năng rõ ràng, dễ sử dụng trong đời sống hàng ngày. Quà tặng thiết thực kết hợp in logo thương hiệu, slogan sự kiện giúp tăng mật độ xuất hiện của thương hiệu trong tâm trí người đọc
2.2. Quà tặng hội nghị lưu niệm
Với các hội nghị doanh nghiệp hoặc hội thảo chuyên môn, quà lưu niệm là lựa chọn để ghi lại dấu mốc sự kiện, tập trung vào giá trị tinh thần và thông điệp của hội nghị.
Các mẫu quà tặng có thể tham khảo là:
- Ghim áo, huy hiệu logo doanh nghiệp hoặc biểu trưng hội nghị mạ vàng tạo cảm giác sang trọng
Quà tặng hội nghị hội thảo ý nghĩa
- Đồng hồ để bàn hoặc đồng hồ treo tường sử dụng chất liệu nhựa cứng hoặc kim loại kết hợp mặt kính chống trầy xước
Các mẫu quà tặng đồng hồ treo tường và để bàn phù hợp hội nghị
2.3. Quà tặng hội nghị công nghệ
Trong bối cảnh số hoá, quà tặng hội nghị công nghệ ngày càng được doanh nghiệp ưa chuộng. Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp và hội thảo về công nghệ, tài chính,...
Các mẫu sản phẩm phổ biến trong nhóm quà tặng này như: Sạc dự phòng, USB, tấm lót chuột,...
Mẫu quà tặng công nghệ đa dạng, thiết kế theo nhận diện doanh nghiệp
Quà tặng công nghệ có ưu điểm là tính tiện ích cao, dễ tích hợp logo, thông điệp thương hiệu và phù hợp với thói quen sử dụng thực tế. Phù hợp với các sự kiện hội thảo hiện đại, mang tính chuyên môn.
2.4. Quà tặng hội nghị cao cấp
Đối với các hội nghị quan trọng và sự kiện có các đại biểu VIP, quà tặng hội nghị cao cấp giúp doanh nghiệp thể hiện vị thế và sự trân trọng dành cho khách mời tới tham dự hội nghị. Nhóm quà này không chỉ cần ưu tiên mẫu mã của sổ của bút sang trọng, chất liệu màu sắc nhã nhặn mà cần chú ý cả hộp đựng thiết kế đồng bộ và kèm thiệp nhắn gửi trang trọng.
Các mẫu quà tặng hội nghị hội thảo như: Quà tặng gốm sứ vẫn giữ được doanh nghiệp ưa chuộng nhờ độ bền và tính thẩm mỹ hoặc bộ quà tặng văn phòng cao cấp như sổ tay bọc giả da kèm bút vừa thiết thực lại thể hiện sự đầu tư của doanh nghiệp tổ chức,...
Các mẫu bình hoa, bộ ấm trà sang trọng nâng tầm hội nghị
>> Xem thêm 300+ đề xuất quà tặng hội nghị hội thảo
3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chọn quà tặng hội nghị hội thảo
Việc lựa chọn quà tặng hội nghị hội thảo không chỉ dừng lại ở việc chọn một sản phẩm phù hợp ngân sách, mà còn là quá trình cân nhắc tổng thể giữa hình ảnh sự kiện, đối tượng tham dự và trải nghiệm mà doanh nghiệp muốn để lại sau hội nghị. Dưới đây là những yếu tố quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chọn quà tặng hội nghị hội thảo
3.1. Phù hợp hình ảnh và thông điệp của hội nghị hội thảo
Quà tặng hội nghị hội thảo cần được xem là một phần trong tổng thể hình ảnh của sự kiện. Từ chủ đề hội nghị, màu sắc nhận diện đến thông điệp truyền tải đều nên được thể hiện thống nhất trên quà tặng.
Một món quà được thiết kế phù hợp sẽ giúp người tham dự cảm nhận rõ sự chuyên nghiệp và đầu tư của doanh nghiệp tổ chức, thể hiện qua các yếu tố:
- Lựa chọn màu sắc, kiểu dáng quà tặng đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu hoặc concept hội nghị
- In logo, tên sự kiện hoặc thông điệp ngắn gọn, rõ ràng nhưng tinh tế
- Tránh in ấn quá nhiều chi tiết gây rối hoặc làm giảm tính thẩm mỹ
3.2. Phù hợp ngân sách và số lượng đại biểu
Hội nghị hội thảo thường có số lượng lớn người tham dự, do đó doanh nghiệp cần xác định rõ ngân sách mỗi phần quà ngay từ đầu. Việc lựa chọn quà tặng hội nghị cần cân nhắc các yếu tố sau:
- Mức ngân sách trên mỗi phần quà ngay từ đầu
- Số lượng đại biểu dự kiến và phương án dự phòng
- Khả năng sản xuất, cung ứng quà trong thời gian ngắn
Việc lựa chọn các mẫu quà có thể sản xuất số lượng lớn, chất liệu ổn định và thời gian triển khai linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tiến độ, vừa tối ưu chi phí mà vẫn giữ được hình ảnh chỉn chu cho sự kiện.
3.3. Phù hợp đối tượng khách tham dự
Tùy vào đối tượng tham gia là làm nhà nước hay làm cho các doanh nghiệp tư nhân thì quà tặng hội nghị hội thảo cần được chọn lựa phù hợp về mặt hình thức và về ý nghĩa quà tặng. Trong các sự kiện quan trọng, doanh nghiệp có thể sẽ mời nhiều đối tượng người tham dự khác nhau. Do đó, quà tặng hội nghị hội thảo cần được lựa chọn sao cho phù hợp với từng đối tượng.
Trong các sự kiện quan trọng, doanh nghiệp có thể:
- Phân nhóm quà phổ thông cho đại biểu số lượng lớn
- Chuẩn bị quà tặng giá trị cao hơn cho khách mời, đối tác hoặc đại biểu VIP
Cách phân nhóm này giúp đảm bảo sự tương xứng, tránh cảm giác thiếu phù hợp, đồng thời thể hiện sự tinh tế của doanh nghiệp trong khâu tổ chức.
>> Xem thêm Quà Tặng Hội Nghị Khách Hàng: Bí Quyết Gây Ấn Tượng Từ A-Z
4. Giải pháp quà tặng hội nghị hội thảo cho doanh nghiệp
Trong thực tế, với số lượng đại biểu lớn, nhiều nhóm đối tượng khác nhau và yêu cầu tiến độ chặt chẽ, việc lựa chọn quà tặng hội nghị hội thảo phù hợp về công năng, hình ảnh và ngân sách là một bài toán không hề đơn giản. Doanh nghiệp không chỉ cần sản phẩm phù hợp, mà còn cần một giải pháp tổng thể.
Với hơn 18 năm kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thiết kế và triển khai quà tặng cho hội nghị, hội thảo ở nhiều quy mô và ngành nghề khác nhau, Giga Gift mang đến giải pháp quà tặng trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả truyền thông và trải nghiệm người nhận thông qua từng hạng mục quà tặng như:
- Tư vấn quà tặng phù hợp từng loại sự kiện
- Cung cấp các mẫu quà tặng đồng bộ hình ảnh thương hiệu và thông điệp hội nghị
- Tối ưu ngân sách quà tặng, đảm bảo tiến độ và chất lượng quà tặng
Liên hệ Giga Gift để được tư vấn giải pháp quà tặng hội nghị hội thảo phù hợp cho từng quy mô sự kiện, từ hội thảo chuyên môn đến hội nghị khách hàng, đại hội doanh nghiệp.
Giga Gift – Đơn vị cung cấp quà tặng SEA Games 31
Hà Nội: Tòa Nhà Sông Đà 9, Nguyễn Hoàng, Phường Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Số 5 Trần Triệu Luật, Phường Tân Sơn Nhất, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 0936.305.336 (HN) - 0896.588.883 (HCM)
Fanpage: Quà tặng doanh nghiệp Giga Gift
