Lưu Ngay 5 Nguyên Tắc Vàng Chọn Quà 20/10 Cho Doanh Nghiệp

Chọn quà 20/10 cho doanh nghiệp không hề đơn giản. Một sai lầm nhỏ cũng có thể biến thông điệp thành thảm họa PR. Tuân thủ 5 nguyên tắc vàng trên đây sẽ giúp bạn biến món quà từ một vật phẩm thông thường thành một thông điệp đầy ý nghĩa, vừa ghi điểm tuyệt đối, vừa củng cố hình ảnh một thương hiệu sâu sắc và đáng tin cậy. Hãy bắt đầu lên kế hoạch và lựa chọn những món quà hoàn hảo ngay hôm nay để mùa 20/10 này trở nên thật đặc biệt!

5 nguyên tắc vàng giúp bạn biến món quà thành một thông điệp đầy ý nghĩa và ghi điểm tuyệt đối

1. Nguyên tắc "Thấu hiểu": Tìm hiểu kỹ nhu cầu và sở thích

Đây là nguyên tắc quan trọng hàng đầu. Một món quà chỉ thực sự có giá trị khi nó chạm đúng vào mong muốn của người nhận. Hãy bắt đầu nghiên cứu sở thích và nhu cầu về quà tặng 20/10 của các nữ đồng nghiệp, đối tác, khách hàng bằng cách:

• Phân nhóm đối tượng: Đừng nghĩ "phái nữ" là một nhóm chung chung. Hãy phân loại để có sự lựa chọn phù hợp:
• Nhân viên nữ: Cần sự gần gũi, thiết thực, thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống cá nhân.
• Khách hàng/Đối tác nữ: Cần sự sang trọng, đẳng cấp, khẳng định địa vị và tầm quan trọng của họ.
• Đại sứ thương hiệu/KOLs: Cần sự độc đáo, đặc biệt, có tính nghệ thuật cao.

Một gợi ý có lẽ hữu ích cho bạn: Thay vì một bó hoa chung chung, hãy nghĩ đến:

• Set quà Wellness (tinh dầu, trà thảo mộc, gối massage, nến thơm).
• Set quà Gia đình (bộ ly tách, cốc sứ, máy sấy tóc)
• Set quà chăm sóc sắc đẹp (đá lăn mặt thạch anh, cốp đựng mỹ phẩm, bộ chiết mỹ phẩm, sữa tắm dầu gội)

Những món quà này cho chị em thấy bạn thực sự quan tâm đến sở thích và cuộc sống của họ.

2. Nguyên tắc "Chất lượng": Đặt tiêu chí an toàn và chất lượng lên hàng đầu

Trong một thị trường tràn ngập hàng kém chất lượng, một món quà rõ ràng nguồn gốc, an toàn và bền đẹp chính là minh chứng rõ rệt nhất cho sự uy tín của doanh nghiệp của bạn. Trao đi một món quà kém chất lượng đồng nghĩa với việc bạn đang gắn hình ảnh thương hiệu của mình với sự thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả.

Vì vậy, khi chọn quà 20/10 cho doanh nghiệp, hãy chú ý:

• An toàn sức khỏe: Đặc biệt với các sản phẩm làm đẹp, thực phẩm, đồ gia dụng. Ưu tiên sản phẩm có tem mác, chứng nhận rõ ràng (FDA, ISO, CE...).
• Uy tín nhà cung cấp: Lựa chọn các đơn vị cung cấp quà tặng doanh nghiệp có tiếng, có chính sách bảo hành, đổi trả rõ ràng.
• Bền đẹp theo thời gian: Món quà chất lượng sẽ được sử dụng lâu dài, giúp thương hiệu của bạn "sống" trong ký ức người nhận. Đừng tiết kiệm quá mức dẫn đến chọn những sản phẩm "hàng chợ", dễ vỡ, dễ hỏng.

3. Nguyên tắc "Định vị": Khắc sâu dấu ấn thương hiệu một cách tinh tế

Mọi người thường e ngại những món quà in logo dày đặc, vì chúng trông giống một công cụ quảng cáo hơn là một món quà. Nghệ thuật nằm ở chỗ in ấn thông minh để thương hiệu của bạn hiện diện một cách tinh tế, trang nhã và đáng nhớ. 

In logo tinh tế trên quà tặng để khắc sâu dấu ấn thương hiệu

Quà tặng là một kênh truyền thống hiệu quả và đầy tình cảm. Hãy biến nó thành một "Đại sứ thương hiệu" biết nói, bằng cách:

• In logo, slogan một cách tinh tế: Tránh in quá to, quá lòe loẹt làm mất thẩm mỹ món quà. Hãy in tại những vị trí trang nhã như đáy ly, góc túi vải, tem tag trên sản phẩm.
• Thông điệp ý nghĩa: Kèm theo một tấm thiệp với lời chúc chân thành, được in hoặc viết tay, thay vì chỉ in một câu slogan cứng nhắc. Ví dụ: "Tri ân những đóng góp tuyệt vời của bạn cho sự phát triển của [Tên công ty]. Chúc bạn một ngày 20/10 thật hạnh phúc!".
• Bao bì nhất quán: Thiết kế hộp quà, túi quà sử dụng mã màu và font chữ của thương hiệu, tạo sự chuyên nghiệp và đáng nhớ ngay từ cái nhìn đầu tiên.

4. Nguyên tắc "Tránh": Loại bỏ tư duy tặng quà chung chung, 'cho có'

Có những món quà "an toàn" đến mức... vô dụng. Chúng không xấu, nhưng cũng chẳng để lại chút ấn tượng nào, thậm chí bị vứt xó ngay lập tức. Tệ hơn, một số món quà còn gây phản cảm và trở thành chủ đề bàn tán tiêu cực.  Vì vậy, đừng để những món quà mà doanh nghiệp "giắc tâm lựa chọn" trở nên vô nghĩa. Hãy biến chúng trở thành những "gì đó" khắc sâu vào tâm trí người nhận. Hãy:

• Tránh những món quà "vô thưởng vô phạt": Bút bi, sổ tay, usb thiết kế phổ thông... là những món quà quá quen thuộc và thiếu cá tính.
• Tránh quà không phù hợp ngữ cảnh: Tặng mỹ phẩm không rõ nguồn gốc, quần áo không đúng size... thể hiện sự thiếu tinh tế.
• Hãy nghĩ đến tính ứng dụng cao: Món quà tốt nhất là món quà có thể dùng được, mang lại giá trị sử dụng thực tế hàng ngày, như một bình giữ nhiệt cao cấp, bộ ấm trà sang trọng, hoặc túi tote vải canvas hữu dụng. Hoặc, hãy làm mới những món quà thông dụng như sổ bút, usb, bình nước bằng những thiết kế mới lạ kèm logo và thông điệp ý nghĩa.

5. Nguyên tắc "Chủ động": Lên kế hoạch sớm tránh rủi ro và tối ưu chi phí

Chờ đến sát ngày 20/10 mới cuống cuồng đi tìm quà không khác nào một thảm họa logistics. Bạn sẽ phải đối mặt với tình trạng cháy hàng, giá cả đội lên, và chất lượng in ấn, đóng gói bị giảm sút do quá tải. Chuẩn bị từ sớm là biểu hiện của một doanh nghiệp có kế hoạch, chuyên nghiệp và tôn trọng đối tác.

• Nguồn hàng khan hiếm, giá cao: Các mặt hàng phổ biến thường cháy hàng, bạn dễ phải mua với giá "cắt cổ" hoặc nhận những sản phẩm tồn kho.
• Rủi ro in ấn, giao nhận: In ấn số lượng lớn cần thời gian. Giao hàng có thể chậm trễ, dẫn đến không kịp trao tay nhân viên, khách hàng đúng dịp.

Lời khuyên dành cho bạn là hãy lên kế hoạch và đặt hàng trước ít nhất 3-4 tuần. Điều này giúp doanh nghiệp:

• Có nhiều lựa chọn đa dạng, chất lượng hơn.
• Thương lượng được mức giá tốt cho số lượng lớn.
• Có đủ thời gian cho khâu in ấn, đóng gói và vận chuyển một cách hoàn hảo nhất.

Tổng kết