Tại sao có những chương trình team building khiến nhân viên hào hứng tham gia, còn một số lại trở thành "chuyến đi bắt buộc"? Sự khác biệt nằm ở cách tổ chức teambuilding doanh nghiệp. Một sự kiện được lên kế hoạch bài bản không chỉ giúp nhân viên gắn kết mà còn nâng cao tinh thần làm việc, củng cố văn hóa doanh nghiệp. Để đảm bảo chương trình team building của công ty bạn diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả thực sự, hãy tham khảo checklist dưới đây.
Checklist tổ chức team building doanh nghiệp chuyên nghiệp thành công
1. Xác định mục tiêu và ngân sách tổ chức team building
Về ngân sách, các HR, nhân viên phụ trách cần thống kê dự kiên các khoản chi về địa điểm, phương tiện di chuyển, ăn uống, quà tặng, chi phí tổ chức sự kiện, MC, trò chơi… Từ đó đối chiếu với ngân sách cho phép của công ty và có những điều chỉnh phù hợp.
>>> Xem thêm: 10 Món Quà Tặng Gắn Kết Nội Bộ Thành Công
2. Lựa chọn thời gian và địa điểm hợp lý
Người phụ trách triển khai kế hoạch team building cần cân nhắc kỹ lưỡng về thời gian tổ chức chương trình. Nên chọn thời điểm không trùng với các đợt cao điểm công việc để tránh ảnh hưởng đến tiến độ công ty.
Về lựa chọn địa điểm tổ chức team building doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn trong thành phố cho thuận tiện di chuyển hoặc tìm đến các khu dã ngoại ngoài trời, vùng ven ngoại thành để thoải mái hơn. Nếu chọn tổ chức trong thành phố, bạn nên chọn: Khu du lịch sinh thái, resort ven đô, trung tâm hội nghị (phù hợp với team building trong nhà). Nếu chọn tổ chức ngoài trời nên cân nhắc: Bãi biển, khu cắm trại, vùng núi, công viên lớn (thích hợp cho các hoạt động vận động, team building ngoài trời).
Tổ chức Team Building ngoài trời thường được lụa chọn nhiều hơn
Một số địa điểm tổ chức team building phù hợp tại các thành phố lớn được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn mà bạn có thể tham khảo như:
- Tại Hà Nội: Vườn quốc gia Ba Vì, Khu du lịch Thiên Phú Lâm, Thiên Sơn Suối Ngà, Khoang Xanh Suối Tiên, Khu đô thị Ecopark, Khu du lịch Thung Nham... hoặc các Resort quanh Hà Nội phù hợp với quy mô tổ chức.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Khu du lịch sinh thái Bò Cạp Vàng, Làng du lịch Bình Quới, Công viên Suối Mơ, Khu du lịch sinh thái Vườn Xoài, Khu du lịch sinh thái biển Phương Nam, Công viên Tao Đàn... hoặc các Resort, bãi biển gần thành phố (nên chọn địa điểm cách doanh nghiệp khoảng 60-80km trở về để tránh mệt mỏi).
- Tại Đà Nẵng: Holie Water Park, Bãi biển Mỹ Khê, Cảng Tiên Sa Đà Nẵng, Bãi Nam Bán Đảo Sơn Trà, Khu du lịch Suối Khoáng Nóng Thần Tài, Vịnh Cát Vàng Sơn Trà, Rừng Dừa Bảy Mẫu Hội An...
3. Xây dựng lịch trình team building doanh nghiệp chi tiết
Một chương trình team building thành công không chỉ dựa vào địa điểm hay trò chơi hấp dẫn mà còn nằm ở cách chia đội nhóm và phân công nhiệm vụ hợp lý. Khi tổ chức team building doanh nghiệp, hãy đảm bảo rằng mỗi đội có sự cân bằng về số lượng và kỹ năng, giúp các thành viên phối hợp tốt nhất.
Trước khi bắt đầu, cần có trưởng nhóm để điều phối, phân chia vai trò rõ ràng như người lập chiến lược, người thực hiện thử thách, người cổ vũ… Điều này không chỉ giúp các hoạt động diễn ra suôn sẻ mà còn rèn luyện khả năng lãnh đạo, tinh thần làm việc nhóm và trách nhiệm cá nhân.
Các hoạt động chính:
- Trò chơi khởi động: Mini games vui nhộn, thử thách nhẹ nhàng giúp mọi người làm quen.
- Trò chơi chính: Các thử thách đòi hỏi sự phối hợp như kéo co, vượt chướng ngại vật, truy tìm kho báu…
- Hoạt động thư giãn: Đốt lửa trại, tiệc gala dinner, chia sẻ và vinh danh cá nhân xuất sắc.
Lưu ý: Khi xuyên suốt chương trình team building doanh nghiệp, ban tổ chức cần sắp xếp xen kẽ thời gian nghỉ ngơi, check-in, ăn uống. Điều này nhằm đảm bảo các thành viên ổn định về sức khỏe, thể trạng và tâm lý. Chương trình cũng không bị quá tải.
>>> Xem thêm: Tổ Chức The End Party 2025: Giải Pháp Cho Nỗi Lo YEP "Nhạt Nhẽo"
4. Chuẩn bị quà tặng team building ý nghĩa
Một chương trình Team Building thành công không thể thiếu những món quà hấp dẫn. Quà tặng team building không chỉ là phần thưởng mà còn là cách để doanh nghiệp tạo dấu ấn và gắn kết nhân viên. Một món quà nhỏ nhưng được thiết kế chỉn chu, mang dấu ấn thương hiệu sẽ giúp người tham gia cảm thấy trân trọng và ghi nhớ khoảnh khắc đáng nhớ cùng đồng đội.
Một số gợi ý về quà tặng team building để chương trình gắn kết trở nên ý nghĩa nhất:
- Quà tặng đồng phục team building: Áo thun, nón lưỡi trai in logo, băng đô, vòng tay caosu.
- Quà dành cho tất cả thành viên: Bình nước giữ nhiệt, túi canvas, vòng tay nhận diện.
- Quà vinh danh cá nhân xuất sắc: Gift set cao cấp như loa Bluetooth, sổ tay và bút ký sang trọng, thậm chí là tiền mặt.
Những món quà đồng phục sẽ giúp tăng tinh thần tập thể, gắn kết đội nhớm. Trong khi đó, những phần quà đặc biệt sẽ mang lại sự khích lệ cao, tạo thêm động lực và sự hào hứng cho các thành viên.
5. Kiểm tra và dự phòng rủi ro
Dù kế hoạch tổ chức team building doanh nghiệp có chi tiết đến đâu, team building vẫn tiềm ẩn những rủi ro như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật, chấn thương khi tham gia trò chơi… Một sự cố nhỏ có thể làm giảm trải nghiệm của cả đội ngũ nếu không có phương án xử lý kịp thời. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ kế hoạch dự phòng, trang bị y tế, cho đến việc phân công người phụ trách xử lý tình huống bất ngờ. Chủ động kiểm tra và lường trước rủi ro sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả thành viên.
- Dự phòng thời tiết: Nếu tổ chức ngoài trời, cần có phương án dự phòng cho trường hợp mưa gió.
- Y tế và an toàn: Chuẩn bị tủ thuốc mini, có phương án hỗ trợ y tế nếu cần.
- Hậu cần: Xác nhận phương tiện di chuyển, đặt ăn uống, đảm bảo có người chịu trách nhiệm từng hạng mục.
Một sự kiện team building chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra trải nghiệm đáng nhớ, đồng thời gia tăng tinh thần đồng đội. Chuẩn bị kỹ càng với checklist trên sẽ giúp bạn tổ chức một chương trình thành công. Và cuối cùng, chúc doanh nghiệp, tổ chức của bạn có một mùa team building thành công và đáng nhớ nhất. Nếu cần tư vấn về quà tặng teambuilding, hãy lên hệ ngay với Giga Gift nhé!
Với 17 năm kinh nghiệm trong cung cấp các giải pháp quà tặng cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước như: SEA Games 31, Văn phòng Quốc hội, KPMG, Singapore International Foundation, VP Bank, BIDV, LG, Prudential… Giga Gift có sẵn hơn 3000 mẫu quà phong phú và độc đáo, hứa hẹn sẽ mang tới những món quà chất lượng nhất với giá thành phải chăng nhất cho tập thể, doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi:
Giga Gift – Đơn vị cung cấp quà tặng SEA Games 31
Hà Nội: Tòa Nhà Sông Đà 9, Nguyễn Hoàng, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Số 5 Trần Triệu Luật, Phường 7, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Xưởng SX: Khu Công nghiệp Phú Minh, Đường Trại Gà, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 024.22.345.345 (HN) - 0896.588.883 (HCM)
Fanpage: Quà tặng doanh nghiệp Giga Gift
