[Cập Nhật Mới Nhất] Mẫu Bảng Kê Mua Hàng Của Bộ Tài Chính

Việc mua hàng hóa và dịch vụ là một phần không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải mọi giao dịch mua hàng đều yêu cầu lập hóa đơn. Trong trường hợp này, bảng kê mua hàng hóa trở thành một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận các giao dịch mua bán mà không có hóa đơn. Hãy cùng khám phá những thông tin mới nhất và mẫu bảng kê mua hàng chuẩn để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Cập nhật các mẫu bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp

1. Bảng kê mua hàng hóa là gì? Các quy định về việc lập bảng kê mua hàng

Bảng kê mua hàng hóa là chúng từ được dùng để kê khai mua vật tư, nguyên liệu, phụ liệu, dụng cụ... đối với các trường hợp người bán thuộc diện không cần phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ theo quy định.

Bảng kê mua hàng hóa tại doanh nghiệp được sử dụng làm căn cứ lập phiếu kho, hoạch toán các chi phí mua sắm nhưng không được trừ thuế vào giá trị gia tăng của đơn vị mua.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 3 mẫu bảng kê mua hàng hóa phổ biến nhất, được công bố bởi Bộ Tài chính như sau:

• Mẫu số 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC: Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
• Mẫu số 06 - VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế; doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Mẫu số 06 - VT ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và vừa thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán ... đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.

Trong đó, mẫu số 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC là mẫu ban hành được áp dụng phổ biến nhất khi kê mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn hiện nay.

2. Các mẫu bảng kê mua hàng cho doanh nghiệp

Mẫu số 1

 
BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

MUA VÀO KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN

(Ngày ……. tháng …… năm ……………)

- Địa chỉ: ..................................................................................................................

- Địa chỉ nơi tổ chức thu mua:..................................................................................

- Người phụ trách thu mua: .....................................................................................

- Tổng giá trị hàng hóa mua vào: ……………………………………………………….

Mẫu số 2

BẢNG KÊ MUA HÀNG

- Họ và tên người mua:...................................................................

- Bộ phận (phòng, ban):..................................................................

Tổng số tiền (Viết bằng chữ):................................................................

* Ghi chú: ................................................................................................

Mẫu số 3:

BẢNG KÊ MUA HÀNG

Ngày .... tháng.... năm ....

Quyển số:………….

Số:………….

Nợ:………….

Có:………….

- Họ và tên người mua:………………………………………….………..

- Bộ phận (phòng, ban):…………………………………………………..

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): …………………………………………………….

* Ghi chú: ………………………………………………………………….………..

Tải các mẫu bảng kê: TẠI ĐÂY

3. Hướng dẫn điền bảng kê mua hàng tiêu chuẩn

4. Những điều cần chú ý khi tiến hành lập bảng kê mua hàng

Khi tiến hành lập bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn thì doanh nghiệp cần ghi chú những vẫn đề sau:

• Trong 1 năm, bảng kê mua hàng phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển (liên tục từ đầu đến cuối quyển)
• Căn cứ vào số thực tế mua, lập bảng kê khai theo thứ tự thời gian mua hàng, ghi đầy đủ các chỉ tiêu trên bảng kê, tổng hợp bảng kê hàng tháng.
• Hàng hóa mua vào lập theo bảng kê được dựa trên chứng từ mua bán có ghi rõ số lượng, giá trị các mặt hàng mua, ngày, tháng mua, địa chỉ, số CMTND của người bán và ký nhận của bên bán và bên mua.
• Đối với doanh nghiệp có nhiều trạm thu mua thì từng trạm thu mua phải lập từng bảng kê riêng và doanh nghiệp lập bảng kê tổng hợp các trạm.