7 Lưu Ý Khi Chọn Quà Tặng Back To School Cho Doanh Nghiệp Tài Trợ Trường Học

Tài trợ quà tặng cho trường học mùa tựu trường (Back to School) là một hoạt động ý nghĩa, giúp doanh nghiệp lan tỏa giá trị cộng đồng, đồng thời quảng bá thương hiệu một cách tinh tế. Tuy nhiên, để chọn quà tặng Back To School vừa phù hợp, vừa hiệu quả, vừa đúng mục tiêu truyền thông, doanh nghiệp cần lưu ý 7 điều quan trọng dưới đây.

Chọn quà tặng Back To School cần tỉ mỉ để món quà vừa phù hợp, vừa hiệu quả, vừa đúng mục tiêu truyền thông

1. Chọn quà tặng Back To School phù hợp với độ tuổi học sinh

Một trong những sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp tài trợ quà tặng cho trường học là áp dụng cùng một loại quà cho mọi cấp học, trong khi nhu cầu và thói quen sử dụng của học sinh lại rất khác nhau theo độ tuổi. Việc lựa chọn đúng sản phẩm không chỉ giúp quà tặng phát huy giá trị sử dụng thực tế, mà còn thể hiện sự tinh tế và chu đáo của doanh nghiệp đối với cộng đồng giáo dục.

Với học sinh tiểu học, nên ưu tiên các sản phẩm mang tính ngộ nghĩnh, dễ thương, và đặc biệt phải đảm bảo an toàn. Những món quà như hộp bút hoạt hình, bình nước nhựa chống rò rỉ, mũ bảo hiểm trẻ em có tem kiểm định sẽ rất được các bé yêu thích và sử dụng hàng ngày.

Những set quà phù hợp theo từng độ tuổi học sinh

Trong khi đó, với học sinh THCS và THPT, xu hướng sử dụng thay đổi rõ rệt. Các em thường ưu tiên sự gọn gàng, tiện lợi và có phần “người lớn” hơn. Những sản phẩm như balo thời trang, bình giữ nhiệt, sổ tay đẹp hoặc áo mưa in logo sẽ phù hợp hơn, vừa thiết thực vừa tạo cảm giác được quan tâm đúng mực.

Để doanh nghiệp không phải phân vân khi chọn quà theo độ tuổi, Giga Gift cung cấp sẵn các combo quà tặng chia theo từng cấp học, từ mẫu giáo đến phổ thông, đại học. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian lựa chọn, mà còn đảm bảo món quà đúng đối tượng, đúng mục tiêu và tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Giải Pháp Quà Tặng Toàn Diện Cho Ngành Giáo Dục

2. Ưu tiên sản phẩm thiết thực, học sinh dùng hàng ngày

Khi doanh nghiệp tài trợ quà tặng cho trường học, yếu tố thiết thực và dễ sử dụng hàng ngày nên được đặt lên hàng đầu. Một món quà dù không đắt tiền nhưng được học sinh mang theo mỗi ngày sẽ có giá trị truyền thông vượt xa so với những món quà trưng bày hoặc ít sử dụng. Đó là cách đơn giản nhưng hiệu quả để thương hiệu doanh nghiệp xuất hiện lặp lại trong tiềm thức người nhận. Đây chính là một cách quảng bá tự nhiên và bền vững nhất.

Ví dụ điển hình là bình nước nhựa hoặc bình giữ nhiệt in logo, món đồ không thể thiếu trong balo học sinh, được dùng hằng ngày tại lớp, đi học thêm hay hoạt động ngoại khóa. Tương tự, balo, hộp bút, áo mưa học sinh cũng là những vật dụng quen thuộc, có tính gắn bó cao trong suốt năm học.

Khi học sinh sử dụng những sản phẩm này trước mặt bạn bè, thầy cô hay phụ huynh, hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp sẽ lan tỏa một cách tự nhiên mà không cần thêm bất kỳ chi phí quảng cáo nào khác.

Một mẹo nhỏ khác dành cho doanh nghiệp là hãy ưu tiên các sản phẩm có tần suất sử dụng cao và gắn liền với đời sống học đường. Bởi tần suất sử dụng cao sẽ tạo nên sự gợi nhớ thương hiệu hiệu quả và lâu dài. Tặng quà đúng, quà dùng được chính là cách quảng bá thông minh nhất.

3. Thiết kế in ấn cần đẹp và tinh tế, không lạm dụng quảng cáo

Khi tặng quà cho học sinh, đặc biệt là trong các chương trình tài trợ giáo dục, thiết kế in ấn trên sản phẩm đóng vai trò quan trọng không kém gì bản thân món quà. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể quảng bá thương hiệu, nhưng cần thể hiện một cách tinh tế và chuyên nghiệp. Tránh biến món quà thành công cụ quảng cáo thô kệch.

Việc in logo là điều cần thiết. Nhưng nếu in logo quá to, quá nhiều chi tiết hoặc chiếm trọn bề mặt quà tặng thì sẽ dễ gây cảm giác phản cảm. Thay vào đó, nên chọn cách in logo với kích thước vừa phải, đặt ở vị trí hài hòa như góc hộp bút, mặt bên balo, hoặc phần thân bình nước. Ưu tiên in 1 màu hoặc phối màu nhẹ nhàng để giữ được sự trang nhã.

Doanh nghiệp tài trợ nên chú ý đến thiết kế in ấn bắt mắt và tinh tế

Doanh nghiệp có thể kết hợp logo với một slogan ngắn giàu cảm xúc, ví dụ như: “Cùng bạn đến trường”, “Hành trang yêu thương”, hoặc “Tự tin vươn xa”. Những thông điệp tích cực không chỉ làm mềm hóa tính quảng cáo, mà còn thể hiện được sự thấu hiểu và trách nhiệm xã hội của thương hiệu trong môi trường giáo dục. Đây chính là chìa khóa để tạo ấn tượng đẹp, lâu dài trong lòng người nhận.

4. Cân đối ngân sách và đặt số lượng hợp lý

Một trong những bước quan trọng nhất khi triển khai chương trình tài trợ quà tặng Back to School là cân đối ngân sách và xác định số lượng đặt hàng hợp lý. 

• Bước 1: Xác định tổng ngân sách dành cho hoạt động tài trợ. Bao gồm: Ngân sách cố định hay linh hoạt, dành cho một trường hay nhiều điểm trường.
• Bước 2: Xác định quy mô người nhận: Chương trình dành cho toàn bộ học sinh trong trường, hay chỉ một nhóm đối tượng cụ thể như học sinh giỏi, học sinh có hoàn cảnh khó khăn, học sinh đầu cấp/cuối cấp? Việc này sẽ giúp doanh nghiệp ước tính số lượng quà cần đặt: 100, 300 hay 1000 suất. Từ đó lên phương án phù hợp cả về tài chính lẫn hậu cần.
• Bước 3: Lựa chọn quà tặng Back To School phù hợp với ngân sách, đảm bảo vừa mang tính thiết thực, vừa thể hiện được thiện chí và sự chỉn chu của thương hiệu. Không cần phải chi quá nhiều, điều quan trọng là món quà cần “đúng người, đúng dịp, đúng ý nghĩa”.

Giga Gift hiện có rất nhiều các set quà tặng cho ngành giáo dục với ngân sách đa dạng từ dưới 100k, tới các set quà cao cấp trên 500k, 1 triệu đồng, phù hợp với nhiều mức ngân sách và dễ dàng tuỳ chỉnh theo yêu cầu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian chuẩn bị mà vẫn có một chiến dịch tài trợ chuyên nghiệp và hiệu quả.

5. Quà tặng back to school đảm bảo chất lượng, an toàn cho học sinh

Trong các chương trình tặng quà Back to School, yếu tố an toàn và chất lượng sản phẩm phải được đặt lên hàng đầu, đặc biệt là với nhóm học sinh nhỏ tuổi. Đây không chỉ là trách nhiệm với cộng đồng mà còn thể hiện sự nghiêm túc và uy tín của doanh nghiệp khi tham gia vào môi trường giáo dục.

Những món quà tưởng chừng đơn giản như bình nước, hộp bút, thước kẻ... nếu không được chọn lọc kỹ lưỡng có thể chứa chất độc hại như BPA, phẩm màu công nghiệp hoặc vật liệu dễ vỡ. Với những sản phẩm cần tiếp xúc trực tiếp hoặc sử dụng hàng ngày, yêu cầu về chất liệu an toàn là bắt buộc. Đối với mũ bảo hiểm học sinh, doanh nghiệp nên lựa chọn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, có tem kiểm định và thiết kế phù hợp với kích cỡ trẻ em.

Quà tặng back to school đảm bảo chất lượng, an toàn cho học sinh

Ngoài ra, một số món quà có yếu tố điện tử như quạt mini, đèn học, máy tính tay cần được kiểm tra kỹ về nguồn gốc, điện áp, chế độ bảo hành và chứng từ rõ ràng để tránh rủi ro về kỹ thuật.

Việc hợp tác với nhà cung cấp quà tặng uy tín như Giga Gift sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong quá trình kiểm định, lựa chọn và giao hàng. Từ mẫu mã, chất liệu đến giấy tờ chứng nhận đều được chuẩn hóa, đảm bảo món quà vừa ý nghĩa, vừa an toàn tuyệt đối với người nhận

6. Tối ưu đóng gói, vận chuyển, giao đúng hẹn

Trong các chương trình tài trợ Back to School có quy mô lớn, yếu tố đóng gói, vận chuyển và giao hàng đúng hẹn đóng vai trò then chốt quyết định đến sự thành công và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Dù món quà có giá trị hay ý nghĩa đến đâu, nếu giao trễ so với ngày khai giảng hoặc bị lộn xộn trong khâu phát quà, hiệu quả truyền thông sẽ giảm sút đáng kể.

Trước hết, quà tặng cần được đóng gói gọn gàng, đồng bộ và đẹp mắt. Sử dụng túi giấy, hộp quà in logo doanh nghiệp không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn tăng giá trị cảm xúc khi trao tặng. Với số lượng lớn, việc chia lô, chia lớp theo từng trường sẽ giúp tiết kiệm thời gian phát quà, hạn chế nhầm lẫn và tạo cảm giác chu đáo, chỉn chu.

Đặc biệt, thời điểm giao hàng cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng. Món quà cần đến tay nhà trường trước hoặc đúng dịp tổ chức sự kiện như lễ khai giảng, trao học bổng đầu năm học... để đảm bảo sự đồng bộ và tính truyền thông cho chương trình.

Với hệ thống kho hàng, đóng gói Bắc - Nam, vận chuyển toàn quốc, Giga Gift hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu phân chia, dán nhãn, giao hàng đến từng điểm trường, giúp quá trình tài trợ diễn ra mượt mà, đúng tiến độ và tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt nhà trường, học sinh và phụ huynh.

>>> Xem thêm: Quà Tặng Ngành Giáo Dục: Đặc Trưng và Cách Chọn Quà Hiệu Quả

7. Tạo dấu ấn bằng cách kể câu chuyện ý nghĩa đằng sau món quà

Quà tặng Back to School có thể trở nên đặc biệt hơn rất nhiều nếu nó được gắn với một câu chuyện ý nghĩa. Đừng chỉ trao đi món quà, hãy gửi kèm theo đó là cảm xúc, tinh thần trách nhiệm và sự kết nối. Đó chính là cách giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn sâu sắc và khác biệt trong lòng người nhận.

Thay vì chỉ “tặng và kết thúc”, hãy kể về hành trình trao tặng của doanh nghiệp: Vì sao doanh nghiệp lựa chọn đồng hành cùng trường học? Điều gì thôi thúc việc tặng quà cho học sinh? Những chia sẻ chân thành này sẽ biến chương trình tài trợ thành một hành động truyền cảm hứng, chạm đến cả học sinh, phụ huynh lẫn giáo viên.

Những câu chuyện cảm xúc sẽ giúp món quà tặng tài trợ cho trường học trở nên ý nghĩa nhất

Doanh nghiệp cũng có thể tăng thêm cảm xúc bằng cách gửi kèm thư tay, thiệp chúc mừng hoặc tag giấy nhỏ in thông điệp nhân văn như “Chúc em một năm học thật rực rỡ” hay “Mỗi món quà là một niềm tin vào tương lai”.

Sau chương trình, ghi lại khoảnh khắc trao quà, chụp ảnh lưu niệm, chia sẻ bài viết cảm ơn trên fanpage hoặc website trường cũng là cách lan tỏa tinh thần tốt đẹp, đồng thời gia tăng nhận diện thương hiệu một cách tinh tế và chân thật. Một món quà đơn giản, nếu được kể đúng câu chuyện, sẽ trở thành chiếc cầu nối vững chắc giữa doanh nghiệp và cộng đồng giáo dục.

Tổng kết

Việc lựa chọn quà tặng Back to School không chỉ là hành động mang tính vật chất, mà còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm xã hội, xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững và nhân văn trong cộng đồng giáo dục. Một món quà đúng, đẹp, đủ ý nghĩa sẽ tạo nên ấn tượng tích cực lâu dài, đặc biệt khi được trao tặng với sự thấu hiểu và tinh tế trong từng chi tiết.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đối tác uy tín để đồng hành trong chiến dịch tài trợ mùa tựu trường năm nay - Giga Gift luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A đến Z: Tư vấn ý tưởng, thiết kế, in ấn, đóng gói và giao hàng tận nơi.