6 Yếu Tố Then Chốt Quyết Định Mức Giá Đặt Quà Tặng Doanh Nghiệp

Quà tặng là công cụ "chiến lược" không thể thiếu trong các chiến dịch marketing kích cầu hay hoạt động nội bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít đơn vị gặp khó khăn khi dự trù ngân sách do chưa hiểu rõ những yếu tố cấu thành nên giá quà tặng doanh nghiệp. Chỉ khi nắm rõ các yếu tố này, doanh nghiệp mới có khả năng chủ động tối ưu ngân sách, lựa chọn sản phẩm phù hợp mục tiêu, đàm phán hiệu quả với nhà cung cấp và tránh phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. Dưới đây là 6 yếu tố then chốt quyết định mức giá khi đặt quà tặng doanh nghiệp doanh nghiệp nhất định phải nhớ.

6 yếu tố then chốt quyết định mức giá quà tặng doanh nghiệp doanh nghiệp nhất định phải nhớ

1. Số lượng đặt hàng ảnh hưởng đơn giá

Số lượng đặt hàng là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng trực tiếp đến đơn giá. Khi đặt hàng với số lượng lớn, doanh nghiệp thường nhận được:

• Chiết khấu tốt hơn
• Giảm chi phí sản xuất trên từng đơn vị
• Tối ưu chi phí vận hành và nguyên vật liệu

Sự giảm chi phí này đến từ việc nhà sản xuất có thể vận hành dây chuyền hiệu quả hơn khi sản xuất số lượng lớn.

Chính vì vậy, doanh nghiệp nên dự trù số lượng quà tặng trong cả chiến dịch hoặc năm thay vì đặt nhỏ lẻ nhiều lần. Việc tăng thêm một lượng nhỏ để đạt “mốc chiết khấu” thường giúp tiết kiệm đáng kể chi phí tổng thể.

>>> Xem thêm: Quà Tặng Doanh Nghiệp: Vai Trò, Ý Nghĩa, Lợi Ích Và Bí Quyết Chọn

2. Chất lượng sản phẩm quyết định giá thành

Chất lượng sản phẩm là yếu tố cốt lõi ảnh hưởng đến giá thành thành phẩm. Bởi một sản phẩm chất lượng cao, chính hãng thường làm từ nuyên vật liệu tốt hơn, độ bền cao hơn, quy trình sản xuất và kiểm định nghiêm ngặt. Chính vì vậy, giá thành từ phôi sản phẩm tới hoàn thiện in ấn cũng sẽ cao hơn.

Ví dụ: cùng một dòng sản phẩm cốc sứ, loại cao cấp sẽ có độ dày, độ bóng và độ bền vượt trội hơn. Người nhận sẽ yêu thích các sản phẩm chất lượng cao này hơn những kéo theo giá thành cao hơn các loại cốc sứ mỏng có độ bóng thấp.

So sánh chất lượng cốc sứ quà tặng

Chính vì vậy, nhiều khi doanh nghiệp không nên chỉ chọn sản phẩm rẻ nhất. Hãy cân đối giữa ngân sách và trải nghiệm nhận quà của khách hàng. Bởi một món quà chất lượng kém có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu.

3. Kích thước sản phẩm tỷ lệ thuận với chi phí

Kích thước sản phẩm càng lớn, chi phí càng tăng. Nguyên nhân bao gồm:

• Tốn nhiều nguyên vật liệu hơn.
• Chi phí in ấn lớn hơn.
• Chi phí vận chuyển và đóng gói cao hơn.

Vì vậy, khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp, hãy lựa chọn kích thước tặng phẩm phù hợp với mục đích sử dụng thay vì ưu tiên “to hơn cho sang”. Các sản phẩm nhỏ gọn nhưng nếu thiết kế tinh tế hoặc có ý nghĩa/câu chuyện đặc biệt vẫn mang lại hiệu quả cao.

4. Thời điểm đặt hàng

Quà tặng doanh nghiệp mang tính mùa vụ rõ rệt, đặc biệt tập trung vào các dịp cao điểm như Tết Nguyên Đán, Trung thu hay mùa sự kiện cuối năm. Chính vì vậy, thời điểm đặt hàng không chỉ đơn thuần là yếu tố về thời gian, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ chi phí và hiệu quả triển khai.

Cụ thể, thời điểm đặt hàng sẽ tác động đến:

• Giá sản xuất: Khi nhu cầu thị trường tăng cao, giá nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất cũng có xu hướng tăng theo.
• Thời gian giao hàng: Các xưởng sản xuất thường bị quá tải vào mùa cao điểm, dẫn đến thời gian hoàn thiện đơn hàng kéo dài hơn so với bình thường.
• Khả năng đáp ứng đơn hàng: Những mẫu quà hot hoặc nguyên liệu đặc thù có thể rơi vào tình trạng “cháy hàng”, khiến doanh nghiệp bị hạn chế lựa chọn hoặc phải thay đổi phương án.

Nếu đặt quà tặng cho các dịp lễ chính trong năm hoặc trùng vào mùa cao điểm, doanh nghiệp nên lên kế hoạch đặt hàng sớm trước 1-3 tháng để đảm bảo chất lượng và ngân sách quà tặng. Tránh tính trạng đặt gấp chi phí cao hơn mà không được đảm bảo về tiến độ và tiềm ẩn nhiều rủi ro khác.

>>> Xem thêm: Bí Kíp Chọn Quà Không 'Đau Ví' Cho Doanh Nghiệp

5. Thiết kế và yêu cầu in ấn

Quà tặng doanh nghiệp thường đi kèm logo, thông điệp hoặc thiết kế riêng. Đây là yếu tố ảnh hưởng đáng kể đến giá quà tặng doanh nghiệp. Chi phí sẽ tăng khi:

• Thiết kế độc quyền theo yêu cầu
• In nhiều màu sắc, nhiều vị trí
• Sử dụng kỹ thuật in đặc biệt (in UV, khắc laser, ép kim…)

Tối ưu thiết kế theo hướng đơn giản nhưng tinh tế, vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo nhận diện thương hiệu rõ ràng.

6. Chất lượng đóng gói – Yếu tố “tăng giá trị cảm nhận” của món quà

Bao bì không chỉ là lớp vỏ bên ngoài mà còn góp phần lớn vào trải nghiệm người nhận.

Chi phí đóng gói phụ thuộc vào:

• Loại hộp (hộp carton, hộp cứng, hộp mica, hộp gỗ, hộp cao cấp)
• Chất liệu (giấy, gỗ, da…)
• Phụ kiện đi kèm (rơm lót, nơ, ruy băng, túi xách…)

Trong nhiều trường hợp, bao bì chiếm đến 30 - 50% giá trị cảm nhận. Vì vậy doanh nghiệp nên cân đối đầu tư hợp lý cho phần này.

Giá quà tặng doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào một yếu tố đơn lẻ, mà là sự kết hợp của nhiều yếu tố từ số lượng, chất lượng đến thiết kế và đóng gói. Để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp cần lập kế hoạch từ sớm, xác định rõ mục tiêu tặng quà, lựa chọn cấu hình sản phẩm phù hợp và làm việc với đơn vị có năng lực tư vấn tổng thể.

Một chiến lược quà tặng đúng đắn không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo dấu ấn lâu dài trong lòng khách hàng, đối tác.

Trải qua 19 năm hoạt động, Giga Gift hân hạnh trở thành đối tác cung cấp giải pháp quà tặng lâu năm của các cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế, doanh nghiệp trong và ngoài nước như: SEA Games 31, Văn phòng Quốc hội, KPMG, GIZ, Singapore International Foundation, Discovery Channel, VP Bank, BIDV, LG, Dai-ichi Life, Prudential… Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm quà tặng với dịch vụ và chi phí tốt nhất.

Thông tin liên hệ: